Teilnehmerhandling

Sicherer Anmeldeprozess reduziert Aufwände bei 

Teilnehmern und Mitarbeitern


Der Anmeldeprozess - Reduzierung von Nachfragen

TS.EVENT ist eine Teilnehmer-Handling-Dienstleistung - optimiert für einen B2B-Einaldungsprozess. Einladungen können mit einem codierten Link per Email oder z.B. mit Code per Postkarte an Empfängerlisten erfolgen. Persönliche Daten müssen so nicht mehrfach erfasst werden. Die Registrierung ist intuitiv und wird von TS.EVENT automatisch bestätigt. Wenn Sie dem Teilnehmer einen Platz gewähren können, geht auf Knopfdruck eine Teilnahmebestätigung raus. Angemeldete Teilnehmer erhalten per Email alle relevanten Informationen zum Event sowie ein Ticket mit QR-Code. Während des Events kann der Fragebogen zur Bewertung versendet werden.

Optionen - bis hin zum Event-One-Stop-Shopping

Die Einladung erfolgt "per Email", an Empfänger mit "Double-Opt-In" oder z.B. per codierter, persönlicher Postkarte an alle korrekten Adressen. Telefonisches Nachfassen wird dadurch unterstützt, dass während des Telefonats die Einladung codiert und mit individueller Ansprache auf Knopfdruck per Email raus geht. Auf der angeschlossenen Landing-Page kann die Veranstaltung positioniert werden. Vor Ort können Sie anhand des QR-Codes prüfen, ob der Zugang tatsächlich berechtigt ist. Da persönliche Daten ein wichtiger Teil Ihrer vertrieblichen Assets sind, wird das gesamte System auf einer https-fähigen Server-Struktur mit einer sprechenden URL gespeichert.

Warum ein B2B-Teilnehmerhandling nutzen?

TS.EVENT wird von unseren Mandanten gebucht, wenn hochwertige Veranstaltungen die Zielgruppe ansprechen sollen. DSGVO-konformer Umgang mit Ihren wertvollen Kundendaten ist für uns selbstverständlich. Die Gestaltung von Landing-Page und Email-Einladung kann durch unsere Grafikabteilung an Ihre Corporate Identity angepasst werden. Anhand einer sprechend gewählten URL als Absender der Einladung findet eine wertige Assoziation statt. Ihre Zielgruppe fühlt sich schon während des Anmeldeprozesses gut betreut... und wir unterstützen unsere Mandanten dabei.

Feature-Überblick


  • Kompletter Anmeldeprozess
  • Registrierung per Knopfdruck freigeben
  • Ablehnen einer Registrierung
  • Personifizierte Ansprache
  • Codierte Deeplinks zur Anmeldung
  • Anmeldung für Neukunden ohne Code
  • Individualisierte Themenblöcke
  • Anmeldung mit Wahlmöglichkeit
  • Anmeldung für Neukunden ohne Code
  • Mail an Teilnehmer während des Events
  • Anmeldeübersichten Bestands-/Neukunden
  • Übersicht der abgesagten Personen
  • Telefonische Unterstützung mit TS.CAM
  • Einladungsversand im Nachfass-Telefonat
  • Anmeldestatus für Agenten sichtbar
  • Frei programmierbarer Content
  • Flache und anpassbare Menüstruktur
  • Downloadoption mit Tracking
  • Double-Opt-In und Blacklistfunktionen
  • Google Analytics und SEO möglich

Jürgen Hamberger

Ihr Ansprechpartner

INHALTE


TS.CAM ist unser Customer Acquisition Management System. Es ist optimiert auf die Entwicklung von Kontakten zu einem Teilnehmer.

 

TS.NEWS ist unser B2B-Newsletter-Tool. Es begleitet Einladungsprozesse und bietet individualisierte Interessensgebiete und persönliche Kundenansprache.


TS.EVENT ist unser Teilnehmerhandling-Tool mit einer "Türsteher-Funktion" zur Freigabe oder Ablehnung von Anmeldungen.

Jederzeit erhalten wir einen aktuellen Überblick über den Stand der Anmeldungen!

Die eingeladenen Ansprechpartner sind dem System bekannt und müssen Ihre Daten für eine Anmeldung nicht eingeben. Das ist Wertschätzung!

Das Teilnehmerhandling als qualifizierte Dienstleistung ist verbindlicher, hochwertiger und flexibler als ein beliebiges Online-Tool im Web!